五载砥砺绽芳华,春华秋实谱新篇。第三次党代会以来,学校资产管理工作积极创新、砥砺奋进,对标高质量发展要求,服务人才强校战略,实现了资产管理精细化、物资供应便捷化、防控机制健全化、房产管理灵活化,取得了新突破,开创了新局面。
科学、合理实现资产精细化管理
对标强校战略发展和资源保障需求。牢固树立精细化、精准化的管理理念,充分利用信息技术实施动态监管,进一步拓展增量、调节余量、盘活存量,不断激发资产使用潜能,更好地服务学校中心工作和改革发展大局。坚持资产核查常态化。定期对账面资产和实物进行认真盘点和清理,健全固定资产台账、实物资产明细账和资产卡片信息,更新和完善资产管理平台数据信息。实现报废处置工作公开化、规范化。通过信息技术与国有资产管理的全面、深度融合,实现便捷办理资产调拨、处置等功能。以制度建设为核心,实行资产规范化管理。制定制度使管理工作有章可循,开展线上、线下培训,资产管理步入规范化、标准化发展快车道。从“三个加强”入手,加强对固定资产实物及账务的管理、加强固定资产的闲置与报废处理、加强固定资产的采购与调拨处理,减少国有资产流失。依托信息系统,提升仪器设备使用效率。按照“成本补偿,非盈利性”原则激励大型仪器设备开放使用。以衡阳医学院为试点,在医研楼已经安装和运行了具备人脸识别功能的智能电控设备,实现了线上预约,线下刷脸上机操作,线上收费报账的全流程,积极推进大型仪器设备开放预约服务,提高大型仪器设备的利用效率。
节约、合规实现便捷流畅的物资供应
加强采购工作,促进增收节支。认真梳理工作流程,充分保障教学、科研等需求,保质保量做好采购工作。坚持“四分离”和“四公开”和 “同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为学校节约成本”的原则,合理利用国家政策,保证学校享受国家退税优惠。围绕强校发展重点,进一步优化资源配置。协调资源优先满足教学科研,尽力解决高层次引进人才所需仪器设备的采购难题。规范零星项目采购管理。规范零星项目采购管理的工作方式、工作流程,认真做好货物最高限价论证工作,充分利用网络信息平台及打电话咨询等多种方式了解采购仪器设备信息完成仪器设备购置。物资采购模式规范化、公开化,物资供应全过程实现了阳光透明,工作成效显著。
定岗、定责实现三级联动的实验室管理
健全学校层面的管理力量。加强实验室管理,组建实验管理办公室,整合学校实验管理职能,打造一支作风正,能力强、素质高的国有资产与实验室管理队伍。压实学院层面的管理责任。采取“学、述、改”相结合的形式,对学校实验室安全隐患进行全面排查,启动“加强实验室安全专项行动”,压实职能部门和二级单位责任。盘底清查实验室肃清安全隐患。盘底全校实验室信息,对全校实验室人员、房间、重点管控试剂、实验装备进行清查定位;组织实验室安全大检查,清理典型隐患,并逐一整改;成立实验室安全巡查队,开展实验室安全专项检查,并组织人员复查,实验室安全检查及整改过程严格实行闭环管理,优化实验室安全检查系统、确保实验室安全稳定。
精准、合理实现优化灵活的房产管理
实现房产信息化管理。国有资产管理一体化平台实现全校资产一体化、动态化、可视化管理。每个楼栋、楼层、房间的信息(包括房间名称、管理部门、使用用途、使用人员、使用面积等)及图示,均可按部门、使用功能等进行查询、统计、修改;有序开展对各学院、各部门房产管理人员的房地产管理软件使用培训及授权活动,补充完善房间名称、用途以及使用人等信息;收集、整理相关部门重点楼栋全景信息,顺利实现校区各楼栋各房屋的图形可视化。实现了房产管理与资产管理数据共享,使学校仪器设备存放场地与房屋信息全线打通,使资产管理与财务管理衔接贯通,真正实现了学校“人-账-物”的高度匹配。科学、合理调配公有用房房产资源。落实“简政放权、放管结合、优化服务”,积极推进公用房信息公开。优化房屋调配,并认真做好高层次引进人才科研用房的配备。
五载奋斗拼搏路,立足服务铸辉煌,借第四届党代会春风,学校国有资产与实验室管理工作将固本开新,攻坚克难,服务人才强校战略、确保资产保值增值、实现实验室平安稳定,为学校各项事业发展提供了坚实保障、为建设美丽校园环境、营造安全稳定的学习工作氛围、服务师生保驾护航。